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COMITE TECHNIQUE D’ORGANISATION
CEREMONIE OFFICIELLE D’INTRONISATION
DE SA MAJESTE DJINTSA SONKWE ADRIEN
CHEF SUPERIEUR DE 1er DEGRE, ROI DES BATCHAM
« Fédérons autour de notre Roi »
LES COMMISSIONS ET LEURS CAHIERS DE CHARGES
COMITE RITUELS ET TRADITIONS LA’AH TSOON
Président :
- Sa Majesté KANOUO Calvin
Attributions :
- Coordination de toutes les activités relatives aux us, coutumes et traditions Batcham liées à l’événement
- Garant de tous les aspects liés à la tradition
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION MOBILISATION POPULATIONS ET FORCES VIVES
Président :
- Sa Dignité TATANG BOGNING Robert
Attributions :
- Sensibilisation et mobilisation
- Répartition et étiquetage des loges en relation avec la Commission Protocole et la Commission Logistique
- Sélection des groupes de danse
- Mise en place des populations et groupes de danse
- Animations culturelle et traditionnelle
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION COMMUNICATION ET MARKETING
Président :
- Honorable DJOU FOUODJI Cédric
Attributions :
- Elaboration du programme des cérémonies
- Présentation du programme des cérémonies
- Promotion de l’événement dans les médias et dans les milieux Batcham
- Médiatisation de l’événement
- Relations presse
- Accréditation des médias pour la couverture de l’événement
- Conception, confection et pose des banderoles
- Sélection des structures de sonorisation et sonorisation des sites d’événements
- Conception et diffusion, en collaboration avec la commission Relations Publiques Administratives, des prix des espaces pour annonceurs
- Animation musicale et artistique
- Préparation des invitations
- Etablissement de la liste des orateurs
- Préparation et publication de la plaquette ou des journaux de l’événement
- Assurer et garantir la photothèque et la vidéothèque de l’événement
- Définir les différents cachets (montants à payer)
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION SECURITE
Président :
- Lieutenant-Colonel MBOU FOKEM Célestin
Attributions :
- Garant de la sécurité des personnes et des biens pendant les cérémonies
- Garant de la circulation dans les différents points relatifs aux événements
- Gestion des différents parkings en relation avec la commission accueil et protocole
- Engagement de la sécurité publique et des Forces de Maintien de l’Ordre (FMO)
- Conseils sécuritaires à toute personne qui serait dans le besoin
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION ACCUEIL ET PROTOCOLE
Président :
- Monsieur DEMANO Innocent
Attributions :
- Conception du fichier des invités
- Accueil et installation des invités
- Organisation des différentes loges et places assises
- Préparation de la signalétique relative à l’événement en collaboration avec la Commission Communication et Marketing
- Mise en place du dispositif protocolaire pour l’arrivée et l’installation des invités et des populations
- Conception et impression des badges
- Répartition et étiquetage des loges en relation avec la Commission Mobilisation et la Commission Logistique, Pavoisement et Restauration
- Recrutement et formation des hôtesses en relation avec la commission Culturelle et sportive
- Sélection et proposition des espaces pour logement
- Assistance de toute personne concernée par l’événement et qui serait dans le besoin
- Garant des réservations des logements, le cas échéant
- Organisation des déplacements et autres mouvements physiques sur le lieu de l’événement
- Garant du strict respect des mesures protocolaires le jour de l’événement
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION RELATIONS PUBLIQUES ADMINISTRATIVES
Président :
- Monsieur TSAKOU Richard
Attributions :
- Sensibilisation et mobilisation
- Conception et diffusion, en collaboration avec la commission communication et marketing, des prix des espaces pour annonceurs
- Répartition et étiquetage des loges en relation avec la Commission Protocole et la Commission Logistique
- Demande et obtention des autorisations de Manifestations publiques
- Préparation des projets de discours
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION RELATIONS PUBLIQUES TRADITIONNELLES
Président :
- Fouotandjou DJOU SAKIO
Attributions :
- Assurer la liaison entre les personnalités traditionnelles et le CTO
- Faciliter les contacts avec les personnalités traditionnelles
- Elaboration des rapports de la Commission
LOGISTIQUE ET RESTAURATION
Président :
- Monsieur TAGUETCHI Ruben
Attributions :
- Mise en place de la logistique de l’événement
- Garant de la propreté générale
- Sélection, proposition et engagement des structures pour les différentes restaurations relatives à l’événement
- Définition et organisation des différents buffets
- Elaboration des rapports de la Commission
PAVOISEMENT
Président :
- Monsieur …………………………………………………………………………….
Attributions :
- Sélection et pavoisement des sites liés à l’événement
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION SANTE ET ASSISTANCE MEDICALE
Président :
- Docteur Pointcarré TIDO
Attributions :
- Garant de la couverture sanitaire et médicale de l’événement
- Garant de la distribution de l’eau potable pendant les cérémonies
- Mise en place du dispositif nécessaire pour assurer la santé des personnes invitées
- Engagement d’une formation sanitaire pour la mise à disposition du personnel soignant le jour de l’événement
- Engagement de la Croix Rouge pour les secours
- Administration des premiers soins en cas de nécessité
- Gestion des opérations d’intervention d’urgence lors des cérémonies
- Etablissement d’un partenariat ponctuel avec des formations sanitaires proches du lieu de l’événement
- Evacuation des éventuels cas graves vers les formations sanitaires appropriées
- Conseils sanitaires à toute personne qui serait dans le besoin
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION CULTURELLE ET SPORTIVE
Président :
- Monsieur DJIOGAP David
Attributions :
- Gestion de tous les aspects culturels de l’événement
- Organisation d’une animation sportive pendant la semaine d’intronisation
- Elaboration des rapports de la Commission
COMMISSION LITURGIE
Président :
- Monsieur LONTCHI Abraham
Attributions :
- Préparation des offices religieux et prières relatifs aux cérémonies
- Liaison avec les chefs religieux (Prêtre, Ministre de culte, Imam, etc)
- Elaboration des rapports de la Commission
GENRE, DEVELOPPEMENT, ENVIRONNEMENT – DIASPORA FEMININE – AMAZONES BATCHAM
Présidente :
- Madame KANA FOMEKONG Aline Lore
Attributions :
- Elaboration des rapports de la Commission
